Agent / Agente d'accueil

Poste polyvalent et autonome :
- Accueil physique et téléphonique en français/anglais.
- Gestion de badges.
- Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil
- Enregistrer le visiteur dans l'outil mis à disposition
- Maîtrise du pack office
- Communiquer les règles de sécurité, sureté et d'hygiène du site
- Gestion courrier, mise sous pli, affranchissent, ouverture et distribution.
- Gestion administrative
- Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil
- Maîtriser les outils de gestion de l'accueil téléphonique mis à disposition
- Renseigner et orienter les appels
- Tri des factures
- Gestion des vêtements de travail
- Gestion du planning des réservations de voitures du parc et de location
- Demander le nom de la personne visitée et demander un justificatif d'identité
- S'assurer que le visiteur a enregistré son heure de sortie sur l'outil mis à
disposition
- Archivage de la documentation liée aux départs Clients
- Gestion des notes de frais

- Excellent relationnel.
- Anglais courant
- Présentation soignée